外语交流协会活动制度

外语交流协会活动制度


为了更好的开展外语交流协会的各项活动,充分发挥外语交流协会的作用,从而为全院师生服务,特制定本制度,详细条例如下:
一:秘书处
负责整理外语交流协会的各类文件,并存档;负责记录外语交流协会的每次会议;协同会长、副会长管理本协会所有活动经费及管理账目。
二:口语部
是外语交流协会最具特色的支部,其主要负责外语交流协会每周四晚的常规活动LANGUAGE CORNER(口语角),另外该部在外语交流协会其他活动中也要发挥如帮助外籍教师与同学交流,活跃口语练习氛围等作用,同时也要积极配合外语交流协会其他部别的工作。
三:宣传部
负责外语交流协会各项活动的宣传工作(如展板、海报等的制作),再宣传各项精神传达各项政策方面要积极发挥举足轻重的作用。扩大宣传面,增强外语交流协会的影响力,争取让每个会员都能参加每次活动。
四:策划部
策划部的主要工作就是做策划。再开学之初,策划部会拟订一份外语交流协会全年开展情况的策划书,这是宏观的计划。再开展某个具体活动之前,对这个活动回拟订一份详细的策划书这是微观的计划。每一份策划书的制作都会有纸质文件和电子文档两种形式保留。
五:外联部
更高层次地提高外语交流协会在校园以及社会的影响力,达到使协会走出去的目的。参与更多的社会活动,为广大社员提供更广大的空间。
总之,各部以外语交流协会的宗旨为指导,相互协作,无私奉献,团结一致,共同形成外语交流协会的强有力的后盾。凡外语交流协会组织的活动,理事成员必须参加,确有事不能参加者必须事先请假。三次无故不参加活动者,取消参加评选优的资格,超过三次者,将以张榜的形式取消其理事资格。

外语交流协会


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