外语交流协会例会制度

外语交流协会例会制度

为保证外语交流协会各项工作能够顺利开展,本理事会特将例会制度公布如下:
1、    会前,宣传部作好宣传工作,确保与会者准时到会。
2、    严格考勤,对缺席者进行准确如实的记录。
3、    会上,各成员应积极发言,并提出意见和建议。对表现积极的  理事会将在年终予以一定的奖励。
4、    各部理事应各尽其职,并加强联络,发挥带头作用。
5、    各部理事应积极反馈外语交流协会近期参加活动的情况及群众的反应,并提出可行性建议。
6、    会上,到会人员不得随意交头接耳,应认真听取会议内容并做好相关会议记录。
7、    确实不能到会者,务必事先请假。
8、    会后,各理事应将相关信息准确无误地传达给各会员,并耐心细致地解答其疑问。
以上是外语交流协会理会制度详细规定,望各理事会成员严格遵守。


                                     外语交流协会


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